Penampilan
Sekretaris
Sekretaris
merupakan sebuah profesi administratif yang bersifat asisten yang merujuk
kepada pekerjaan kantor dengan tugas melaksanakan pekerjaan rutin, seperti
tugas administratif dan tugas pribadi dari seorang atasan.
Dalam
penampilan sekretaris, hal-hal apa sajakah yang perlu diperhatikan, sehingga
akan tercipta respon yang bersifat positif dari bos dan juga orang lain yang
ada di sekitar Anda? Berikut adalah tips dan triknya:
1. Membiasakan Hidup Sehat
Perlu diketahui bahwa pada umumnya tidak ada perusahaan yang menginginkan
seorang karyawan yang sakit-sakitan. Ketika memiliki kesehatan yang baik, tentu
akan mampu membuat Anda untuk tetap tampil prima, dan merasa tetap lebih baik.
Seorang sekretaris yang selalu mengantuk, serta sering batuk-batuk atau pilek
tentu akan menurunkan imagenya sendiri.Dalam hal
ini Anda harus mengetahui hal-hal yang perlu untuk tetap dijaga, yaitu
perhatian ekstra terhadap kesehatan diri, dengan cara melakukan hidup sehat,
seperti misalnya istirahat yang cukup, dan segera meminum obat atau vitamin
apabila memang sedang dibutuhkan.
2.
Tampil Secara Menarik
Kepribadian yang menarik akan terpancar dari sebuah penampilan, yaitu suatu
keadaan lahiriah yang terlihat oleh orang lain. Dalam hal ini, maka seorang
sekretaris mutlak harus memperhatikan agar selalu berpenampilan menarik dan
apik. Berbagai hal yang harus diperhatikan untuk tetap tampil secara menarik
adalah sebagai berikut:
A.
Make-Up
Make-Up bukan hanya sekedar rias wajah, tetapi hal ini juga mencakup perawatan
kulit muka agar tetap terlihat bersih dan berseri. Menggunakan make-up dengan
bahan yang cocok merupakan salah satu perawatan mendasar bagi wajah Anda.
Sebagai
tambahan dalam hal ini, maka Anda juga bisa mengupayakan penggunaan satu jenis
merk make-up, sehingga wajah Anda tidak rusak, ketika harus terus menyesuaikan
diri dengan produk make-up yang baru.
Selain
itu perlu juga diketahui bahwa merias wajah harus dilakukan dengan sewajar
mungkin atau natural dan sesuai dengan jabatan dan ciri pembawaan Anda.
Upayakan agar tidak berdandan terlalu menor, tetapi jangan pula melupakan
riasan, sehingga wajah tidak akan terlihat sangat pucat.
B.
Rambut
Dalam urusan rambut, sekretaris juga harus tetap dalam keadaan bersih dan
tertata rapi dengan model rambut yang sederhana. Upayakan keramas
dengan selang waktu normal, dalam hal ini Anda harus mengingat bahwa rambut
panjang membutuhkan perawatan yang ekstra, namun apabila Anda tidak cocok
dengan rambut panjang, maka janganlah ikut-ikutan mode rambut pendek yang
sedang trend.
Parhatikan
pula bahwa model rambut yang Anda harus sesuai dengan raut muka, serta
gunakanlah moel rambut yang bisa mencerminkan rasa percaya diri dan
keprofesionalan Anda.
C.
Kulit
Anda harus memperhatikan kesehatan kulit agar terbebas dari berbagai jenis
penyakit. Bila Anda memiliki kulit yang sehat, tentu akan memperlihatkan Anda
lebih segar dan sempurna. Selain itu memiliki kulit bersih juga akan
menghindari Anda dari bau badan.
D.
Parfum
Parfum merupakan salah satu hal yang memiliki peranan penting dalam kehidupan
di kantor. Parfum yang dimaksudkan disini tidak perlu terlalu mahal, tetapi
pilihlah parfum yang cocok dengan kepribadian ANda dan tentu saja memiliki
aroma yang tidak terlalu menyengat. Demikian dalam bergulirnya waktu, mungkin
saja Anda akan mampu membeli parfum dari merek-merek yang terkenal.
E.
Pakaian
Meski mode pakaian yang digunakan selalu berubah-ubah, tetapi Anda harus
memastikan bahwa pakaian yang Anda pakai sesuai dan cocok digunakan untuk
pekerjaan yang Anda jalankan di kantor. Karena tuntutan profesi skretaris agar
selalu bekerja dengan cepat, maka dalam hal ini perlu Anda antisipasi dengan
pakaian yang praktis dan sedikit sportif. Dalam hal ini Anda dapat memilih
pakaian yang pantas dan membuat Anda lebih percaya diri. Selain itu tentu saja
Anda akan terlihat lebih menarik dengan bentuk yang cocok dengan tinggi tubuh,
serta warna kulit Anda.
Perlu
juga dipertimbangkan bahwasannya produk pakaian tidak harus selalu yang
ternama. Namun hendaknya lihatlah kualitas dari pakaian tersebut, serta yang
paling penting, seorang skretaris perlu memeperhatikan pangaturan perpaduan
warna, serta memiliki cita rasa yang baik agar dengan pakaian tersebut, Anda
dapat mengubah penampilan lebih baik.
Mengatur
dan merencanakan lemari pakaian Anda sedemikian rupa juga sangat perlu
dilakukan. Hal ini dimaksudkan agar Anda tidak membeli pakaian yang cepat
lusuh, ketinggalan zaman, membosankan, serta sulit dikombinasikan atau kurang
cocok dengan banyak situasi dan kondisi. Belilah pakaian yang mudah
dikombinasikan, sehingga dengan jumlah yang terbatas, Anda akan tetap memiliki
variasi pakaian yang cukup banyak.
Untuk
pakaian setiap harinya, buatlah perencanaan paling tidak malah hari. Dalam hal
ini yang perlu direncanakan adalah pakaian apa yang harus di pakai keesokan
harinya. Hal ini juga dilakukan untuk mencegah keterburu-buruan, bila pagi hari
terlambat bangun. Perencanaan yang baik juga mencakup pemilihan baju dan
kombinasi yang sesuai dengan tugas besok, baik dari segi warna, asesori.
Pengecekan bagian-bagian kancing baju juga perlu dilakukan untuk mengantisipasi
terjadinya kancing lepas, robek, atau jahitan baju yang terlepas.
Selain
itu pastikan juga bahwa pakaian Anda sudah tersedia dengan bersih dan distrika.
Hindarilah pakaian yang terlalu tipis atau bahan lainnya yang biasa
dipergunakan untuk baju pesta, seperti beludru.
F.
Tas
Seorang sekretaris tentu harus mengikuti mode dan dalam hal ini akan
memperhatikan apakah tas yang akan dipakai keesokan harinya sesuai dengan
pakaian yang akan di pakai. Sebaiknya sekretaris harus memiliki lebih dari satu
tas dengan berbagai aneka warna, besar dan kecil untuk aneka kesempatan. Bila
tidak, maka tas hitam merupakan warna pilihan untuk seluruh koleksi pakaian
Anda. Seperti halnya model pakaian, maka Anda juga harus melihat model tas yang
konservatif, tidak terlalu banyak pernik sehingga cocok dikombinasikan dengan
pakaian.
G. Sepatu
Dalam hal ini lebih baik Anda tidak memakai sepatu sanda atau sepatu yang tidak
berhak. Sepatu yang bertumit tinggi lebih sedap dipandang dan membuat figur
tubuh Anda akan lebih tegap ketika sedang berjalan. Perencanaan pemakaian
sepatu juga perlu dilakukan, yaitu tentang apakah sepatu yang akan dipakai
masih dalam keadaan baik, solnya, dan juga kulitnya. Selain itu harus
dipastikan juga bahwa sepatu Anda telah di semir dan sesuaikan warnanya dengan
pakaian yang akan dipakai.
H.
Perhiasan
Upayakan agar Anda tidak memakai semua perhiasan yang dimiliki. Pakailah
perhiasan secukupnya dan sewajar mungkin, serta tidak perlu berharga terlalu
mahal. Selain memiliki jam tangan, memakai anting atau giwang merupakan
perhiasan yang sudah selayaknya Anda miliki.
3.
Memperhatikan Sikap
Sikap tubuh juga bisa mencerminkan kepribadian. Perhatikan sikap tubuh anda
dengan sungguh-sungguh sebab anda dinilai dari penampilan tersebut.
A.
Sikap Berjalan
Jangnlah berjalan dibuat-buat yang menunjukkan seolah-olah Anda ingin meminta
perhatian orang disekitar. Berjalan dengan tegap, tetapi dengan tetap menjaga
agar dagu jangan terlalu terangkat sehingga tidak terkesan angkuh atau congkak.
Jaga kecepatan yang wajar, jangan terburu-buru, tetapi penuh percaya diri dan
selalu siap di sapa atau menyapa dengan senyum.
B.
Sikap Duduk
Aturlah kaki Anda serapi dan sesopan mungkin dengan cara telapak kaki diarahkan
miring. Apabila Anda duduk dikursi tamu, maka upayakan untuk tidak bersandar,
sedangkan bila duduk dibelakang meja, maka biasakan untuk merapatkan punggung
dengan sandaran kursi atua paling tidak badan tetap tegak. Duduk lemas apalagi
sampai merosot akan menimbulkan kesan negatif atau malas.
C.
Sikap Berdiri
Berdirilah dengan tegak dengan cara mengatur posisi perut yang ditarik dan dada
dibusungkan. Dalam situasi santai Anda boleh saja meletakkan tangan didepan
atau di belakang tubuh sambil berpegangan. Hindari berdiri dengan satu kakai,
bersandara maupun bertolak pinggang di jalan.
D.
Sikap Berbicara
Pandanglah lawan mata bicara Anda, dan jangan terllau banyak
menggoyang-goyangkan tangan atau bagian tubuh/wajah lainnya saat Anda
berbicara, seperti mengeryitkan dahi, memoyongkan mulut, memutar-mutar mata.
Selain itu upayakan agar tidak menggaruk-garuk kepala, membuyikan jari-jari
tangan, membersihkan gii dengan jari/kuku, mengupil atua mengorek-ngorek
telinga.
Berbicaralah
dengan volume suara yang jelas, tidak terlalu keras dan jangan pula
berbisik-bisik. Usahakan agar Anda selalu menggunakan bahasa yang dimengerti
oleh lawan bicara atau bila terdapat anggota kelompok yang tidak mengerti
bahasa yang Anda gunakan, upayakan untuk terjemahkan apa yang Anda katakan,
agar ia tidak merasa tersisihkan.
E.
Sikap Diam
Hindari kebiasaan menggigit kuku/pensil/bolpen, mengetuk-ngetuk meja atau
menggaruk-garuk rambut, ketika Anda sedang diam dan berpikir. Bila Anda sedang
berkonsentrasi memikirkan sesuatu hal, maka usahakan jangan sampai melupakan
situasi sekeliling ANda dan kemudian kaget, bila sesuatu terjadi.
4.
Menumbuhkan Rasa Percaya Diri dengan Kepribadian Kuat
Sebenarnya tanpa memoles Make up, seseorang dapat tetap memperlihatkan
kecantikannya, yaitu dengan menumbuhkan citra diri yang positif. Citra diri
adalah persepsi/pradigma/konsep sendiri tentang dirinya, identitas,kemampuan,
dan martabatnya.
Kecantikan
diri dari dalam bersinar lebih cemerlang dari pada kecantikan hasil polesan
semata. Yang lebih penting adalah citra positif mampu membuat anda berpikir
positif dan pada akhirnya menuntun anda mencapai sukses.
Sopan
santun yang berhubungan dengan penampilan yang wajib diperhatikan dalam
lingkungan kerja sekretaris, yaitu :
Jangan
berpakaian terlalu terbuka atau menerawang. Jangan juga berseksi-seksi dengan
rok yang terlalu pendek.
Jangan
bermake-up atau membetulkan make up di meja, lakukanlah di toilet.
Jangan
melepas sepatu ketiak bekerja, apalagi berjalan ke meja lain. Sangat tidak di
anjurkan mengganti sepatu dengan sandal dan kemudian mempergunakannya sambil
berjalan-jalan di sekitar kantor.
Kenyataan
bahwa penampilan merupakan factor utama saat anda di pilih atau diterima untuk
posisi sekretaris harus “distinctive” seperti halnya kemampuan kerja dan
kepribadian anda. Dengan penampilan yang berbeda itu, orang dengan mudah
menunjuk yang mana sekretaris dari antara sekelompok staf wanita di kantor anda.
Demikianlah
berbagai tips Penampilan Sekretaris yang bisa kami publikasikan kepada Anda
pada kesempatan ini. Semoga apa yang sudah dipublikasikan diatas, kiranya dapat
membawa manfaat bagi profesi Anda.
